既是 Todo App,也是一套「少即多」的方法论,Bento
这是一款很有意思的 Todo App。如今待办清单工具已经高度同质化,各类大同小异的清单工具满天飞。能有差异的 Todo 工具,少之又少。
一般的 Todo类 工具,都巴不得我们把所有事情记录在其中。然而,等到我们事无巨细的 记录/分类/整理 后,我们就不太有精力去真正执行这些事情了。所以充其量,我们只是做了个「让自我感觉良好」的列表而已,你看,我已经把事情都列出来了 ,我的大脑可以放松了。如下图一样,密密麻麻的记事风格是现在主流。
当然我们也知道,最大的困难其实在于执行,尤其是专注的执行。我们以前也讨论过,可以进入「心流」执行的任务才是最有价值的,那些随手一做的事情,例如:交个电费,其实都是 operation, 不得不做而已,徒费我们时间精力。
因此,如果要列清单,精力应该放在那些 最有价值 的事情上面,其它事务只需要按时提醒而已。
Bento 就是基于这样一套「少就是多」理论而衍生出来的 工具 App。最近,有不少海外的效率工具大V纷纷为 Bento 点赞,我们就来看看。
Bento 登场
Bento 就是「便当饭盒」的意思。Bento 这款 App 充分运用了便当的隐喻。我们的便当一般不会很大,所装的食物有限,因此如何组合搭配成为了一门学问。
Bento App 主张 将我们的目标(或周期)分解为若干个 「便当」(也可以理解为关键的任务组合),每个便当可以存放最多三个任务。对的,最多只有3个。
3个任务 是一个组合
其中一个是 要耗费精力的 可能需要进入心流的任务
一个是 需要些注意力但不会耗尽精力的任务
另一个是比较轻松的任务
这种Bento搭配,就像在有限的饭盒里装上荤素小菜一样,不能全是大肉,也不能太清淡。
使用App时,用户需要
整理(Pack)自己 的任务组合。我个人建议,每天早上花5分钟,想一想,今天最重要的几件事。放进便当里面。
然后按照一种流程逐个解决(Flow), 流程也是有讲究的,例如:上来就做最重要的,再做次要的;也可以从最小的那个任务开始,循序渐进。
在具体做事情时,尽量专注(Focus),不鼓励多任务,从而保持最高效率的产出。
Bento App 实现了上述理念, 我们可以直接安排自己的 「任务组合」,或者按照推荐模板进行配置。也可以自己选择一个流程顺序。执行任务时,也可以对3个组合的任务分别设置番茄钟。
Bento App 界面精美,目前只有 iOS 可用,而且是收费应用。我个人觉得大家未必要买这个 App,更多的是掌握 Bento的理念 即可,这样就能在其它已有工具上实现接近的效果。
很大程度上说,Bento 更像是一个 大幅简化版的 Todo 工具 。人为制造了任务记录栏的「稀缺」,从而让我们把注意力放到最重要的事情上。火箭君的经验来看,「大/中/小」三个任务,其实是很适合的分割,远比密密麻麻的清单有用。毕竟,人的精力有限,时间管理其实就是精力管理,每次做好几件事情,积少成多才是关键。
最后
本文只是一个 Bento 理念的简介,如果对 Bento 有更浓厚兴趣的话,大家也可以看看 Bento 的官网,官网上理念介绍更详细,也更生动。至于 App 反而更像是「附带品」了。如果希望实践,运用手机自带的「备忘录」也是可以的,很可能,普通的「备忘录」App 才是效率工具的起点和终点。
顺便一说,Bento 是 Keep Productive 的产品,Keep Productive 是海外一个介绍效率工具的自媒体,有点像我们效率火箭。所以他们也是从理念出发,到产品落地,和我们也有相似之处。
Bento 官网
https://www.bentomethod.com/