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既是 Todo App,也是一套「少即多」的方法论,Bento

火箭君 效率火箭 2022-09-09


这是一款很有意思的 Todo App。如今待办清单工具已经高度同质化,各类大同小异的清单工具满天飞。能有差异的 Todo 工具,少之又少。

一般的 Todo类 工具,都巴不得我们把所有事情记录在其中。然而,等到我们事无巨细的 记录/分类/整理 后,我们就不太有精力去真正执行这些事情了。所以充其量,我们只是做了个「让自我感觉良好」的列表而已,你看,我已经把事情都列出来了 ,我的大脑可以放松了。如下图一样,密密麻麻的记事风格是现在主流。


当然我们也知道,最大的困难其实在于执行,尤其是专注的执行。我们以前也讨论过,可以进入「心流」执行的任务才是最有价值的,那些随手一做的事情,例如:交个电费,其实都是 operation, 不得不做而已,徒费我们时间精力。

因此,如果要列清单,精力应该放在那些 最有价值 的事情上面,其它事务只需要按时提醒而已。

Bento 就是基于这样一套「少就是多」理论而衍生出来的 工具 App。最近,有不少海外的效率工具大V纷纷为 Bento 点赞,我们就来看看。

Bento 登场


Bento 就是「便当饭盒」的意思。Bento 这款 App 充分运用了便当的隐喻。我们的便当一般不会很大,所装的食物有限,因此如何组合搭配成为了一门学问。

Bento App 主张 将我们的目标(或周期)分解为若干个 「便当」(也可以理解为关键的任务组合),每个便当可以存放最多三个任务。对的,最多只有3个。

3个任务 是一个组合

  • 其中一个是 要耗费精力的 可能需要进入心流的任务

  • 一个是 需要些注意力但不会耗尽精力的任务

  • 另一个是比较轻松的任务


这种Bento搭配,就像在有限的饭盒里装上荤素小菜一样,不能全是大肉,也不能太清淡。

使用App时,用户需要

  • 整理(Pack)自己 的任务组合。我个人建议,每天早上花5分钟,想一想,今天最重要的几件事。放进便当里面。

  • 然后按照一种流程逐个解决(Flow), 流程也是有讲究的,例如:上来就做最重要的,再做次要的;也可以从最小的那个任务开始,循序渐进。

  • 在具体做事情时,尽量专注(Focus),不鼓励多任务,从而保持最高效率的产出。



Bento App 实现了上述理念, 我们可以直接安排自己的 「任务组合」,或者按照推荐模板进行配置。也可以自己选择一个流程顺序。执行任务时,也可以对3个组合的任务分别设置番茄钟。


Bento App 界面精美,目前只有 iOS 可用,而且是收费应用。我个人觉得大家未必要买这个 App,更多的是掌握 Bento的理念 即可,这样就能在其它已有工具上实现接近的效果。

很大程度上说,Bento 更像是一个 大幅简化版的 Todo 工具 。人为制造了任务记录栏的「稀缺」,从而让我们把注意力放到最重要的事情上。火箭君的经验来看,「大/中/小」三个任务,其实是很适合的分割,远比密密麻麻的清单有用。毕竟,人的精力有限,时间管理其实就是精力管理,每次做好几件事情,积少成多才是关键。

最后

本文只是一个 Bento 理念的简介,如果对 Bento 有更浓厚兴趣的话,大家也可以看看 Bento 的官网,官网上理念介绍更详细,也更生动。至于 App 反而更像是「附带品」了。如果希望实践,运用手机自带的「备忘录」也是可以的,很可能,普通的「备忘录」App 才是效率工具的起点和终点。



顺便一说,Bento 是 Keep Productive 的产品,Keep Productive 是海外一个介绍效率工具的自媒体,有点像我们效率火箭。所以他们也是从理念出发,到产品落地,和我们也有相似之处。

Bento 官网

https://www.bentomethod.com/


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